【1分間で学べる】若手医師が｢タスクをこなすために知っておくべき4つの領域」

メイヨークリニック感染症科 松尾貴公先生による連載です｡ 第6回は ｢タスクをこなすために知っておくべき4つの領域｣ についてご解説いただきます｡

>> 第1回の記事｢メモを取る4つのメリット｣

>> 第2回の記事｢質問をする4つのメリット｣

>> 第3回の記事｢習慣化する3つのメリット｣

>> 第4回の記事｢習慣化する7つのコツ｣

>> 第5回の記事｢時間を守る3つのメリット｣

キャリアが進むと｢マルチタスク能力｣が求められる

Take home message

タスクを緊急度と重要度の軸の4つの領域で分類して､計画的にタスクを進めよう
重要だが緊急ではないタスクに時間を確保して､長期的な目標に取り組もう

社会人としてのキャリアが進むにつれて､多様な業務やタスクが増えていきます｡研修医1年目のときは｢今が最も忙しい｣と感じていたかもしれませんが､年次が上がるにつれてその忙しさは増すばかりです｡

最初はシステムや仕事に慣れること､患者のケアに追われますが､その後は学会発表や専門医試験､論文執筆､さらには専門領域の勉強といった異なる業務が増加し､時間がいくらあっても足りないと感じるようになるでしょう｡

また､医師としての職務だけでなく､家庭との両立も重要な課題となります｡そのような中で､複数のタスクを同時にこなすマルチタスク能力が求められるようになります｡

｢緊急度と重要度のマトリクス｣でタスク管理を行う

｢緊急度と重要度のマトリクス｣という考え方は､『The 7 Habits of Highly Effective People』 (邦題:『7つの習慣』) ¹⁾の著者スティーブン･R･コヴィー氏によって提唱されたタスク管理法です｡この方法では､目の前のタスクがどの程度緊急で､どれほど重要かを判断し､それに基づいてタスクを4つの領域に分類します｡

タスク管理において知っておくべき領域は以下の4つです｡これを皆さんの状況にあてはめて考えてみましょう｡

第1領域 : 問題･課題の領域

締め切りの迫った仕事
患者さんからのクレーム対応
日々のカルテ･サマリー作成など

緊急度も重要度も高い領域です｡締め切りの迫った仕事や患者さんからのクレーム対応など､即時対応が必要となるもので､何よりも先に着手しなければなりません｡

第2領域 : 質の高い領域

自己学習
人脈作り
進路に向けた取り組み

すぐに取り組まなくても良いが､重要である領域です｡自己学習や進路に向けた取り組み､人脈作りなどが該当します｡今後の将来を左右する､根幹となる活動の領域です｡

第3領域 : 見せかけの領域

日々のメール対応
雑用
それほど重要ではないミーティング

すぐに対応することが求められるものの､それほど重要ではない領域です｡日々のメール対応や雑用などが入ります｡

第4領域 : 無駄な領域

暇つぶし
何もしない待ち時間
何もしない移動時間

緊急でも重要でもない領域｡将来の役に立つことがほとんどない､時間の浪費ともいえる領域です｡

これらの4つの領域を意識して､ タスクを緊急度と重要度の2×2のマトリクスに整理し､ 自分のスケジュールに落とし込んで計画を立てることが重要です｡ 皆さんもぜひ実践してみてください｡

<出典>

1) Stephen R. Covey : The 7 Habits of Highly Effective People. Simon & Schuster, 1989.

2) 松尾貴公 : (レジデントのためのビジネススキル･マナー　医師として成功の一歩を踏み出す仕事術55. 医学書院, 2024.

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