【1分間で学べる】時間の有効活用法 : 時間を生み出すための3つのポイント

メイヨークリニック感染症科 松尾貴公先生による連載です｡ 今回は ｢時間を生み出すための3つのポイント｣ について解説します｡

生産化･ロスの削減･時間の置換を意識し､限られた時間を最大限に活用する

忙しい研修生活で診療や業務に追われ､時間がないと感じる方も少なくはないと思います｡｢もっと時間があれば…｣は､誰しもが経験する感情です｡

しかし､ほんの少しの工夫で､その時間を最大限に活用することが可能です｡今回は､時間を有効活用するための3つのポイントを紹介します｡

1. 生産化

非生産的な時間を､生産的な時間に変える

日常生活の中には､意識しなければ見逃してしまう｢隙間時間｣がたくさんあります｡

例えば､エレベーターを待っている時間､電車やバスでの移動時間､診察の合間の待機時間､ミーティングが始まるまでの時間など､日々の中で短い時間が積み重なっています｡

これらを｢無駄な時間｣と捉えるのではなく､学びやタスクの消化に充てることで､生産的な時間に変えることができます｡

💡具体例

移動中にポッドキャストやオーディオブックを聴いて､学びの時間にする
家事をしながら､オンデマンドの講演やレクチャーを視聴する
エレベーターではなく階段を使い､日々の運動を同時に行う
スマートフォンに論文や記事をダウンロードしておき､待ち時間に読む

2. ロスの削減

時間のロスを最小限にする

自分が気づかないうちに､ 1日の中では多くの｢時間のロス｣を生んでいることがあります｡以下に例を挙げます｡

スマートフォンの通知による集中の中断

SNSやニュースの通知が頻繁に来ることで､集中力が途切れ､元の作業に戻るまで時間がかかります｡通知音やバッジが気になり､目の前の作業を止めてしまうこともあります｡

💡対策

緊急でないSNSやニュースの通知はオフにする
メールやメッセージの確認時間を決めて､一括して対応する
集中したい作業中はスマートフォンを別の部屋に置く

決断や選択にかかる時間

日々の小さな選択も､積み重ねると大きな時間ロスにつながります｡例えば､朝の服装選びや昼食の選択､仕事の優先順位の決定など､決断にかかる時間が積み重なれば､それだけ思考のエネルギーも使われます｡

💡対策

毎日の服装をあらかじめ決めておく
その週の食事メニューを事前に考えておく
よく使うテンプレートを用意しておき､カルテ記載やメール作成を効率化する

3. 時間の置換

他の手段に置き換える

時間の置換とは､自分が行う必要のない作業を他の手段に任せることで､空いた時間を生み出すことです｡

コストがかかるようにも見えますが､長期的には大きな生産性の向上につながります｡空いた時間でさらに価値の高い仕事や学びに集中できるため､｢コスト｣ではなく｢自己投資の一環｣と考えるべきです｡

💡具体例

家事のアウトソーシング

掃除や洗濯を家事代行サービスに依頼する｡

ロボット掃除機や食器洗い乾燥機を導入し､毎日の家事時間を大幅に短縮する｡

移動時間の最適化

満員電車を避けてタクシーで移動し､車内でメール処理や学習を行う｡

長時間の移動はグリーン車や飛行機のビジネスクラスを選び､作業空間を確保する｡

デジタルツールの活用

定型業務は自動化ツールを活用する｡

電子カルテのテンプレート化で記載時間を短縮する｡

生産化､ ロスの削減､ 時間の置換という3つのポイントを意識することで､ 忙しい日常の中でも自分の時間を確保し､ より多くの学びや成長に繋げることができる可能性があります｡ 自分にできそうなものから､ 少しずつ取り入れてみてください｡

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